Privacybeleid
IDENTIFICATIE
- Verwerkingsverantwoordelijke: MarbellaPartner S.L.U. (hierna: “MarbellaPartner”)
- Inschrijvingsnummer: kamer van koophandel CERTIFICACIÓN NO. 26146708,
- Statutaire zetel/kantoor: Calle Núñez de Balboa 12, 28001 Madrid, Spanje
- Bezoekersadres/kantoor: Calle Velázquez 1, 29602 Marbella, Spanje
- CIF B93981066
- E-mail: info@marbellapartner.com
INFORMATIE
Door dit Privacybeleid te aanvaarden, wordt de gebruiker (hierna: de “Gebruiker”) ervan in kennis gesteld dat de persoonsgegevens, de gegevens die voortvloeien uit diens surfgedrag en alle overige gegevens die de Gebruiker in de toekomst mogelijk verstrekt, die worden verstrekt of verzameld via de website op het adres https://www.marbellapartner.com/ (hierna: de “Website”) of via andere elektronische of conventionele middelen, door MarbellaPartner zullen worden verwerkt.
De Gebruiker dient dit Privacybeleid zorgvuldig te lezen. Het is op duidelijke en eenvoudige wijze opgesteld om het begrip ervan te vergemakkelijken. De Gebruiker kan vrij en vrijwillig bepalen of deze persoonsgegevens aan MarbellaPartner wenst te verstrekken.
VERPLICHTING TOT HET VERSTREKKEN VAN GEGEVENS
De gegevens die in de formulieren op de Website worden gevraagd, zijn in het algemeen verplicht, tenzij bij het betreffende veld anders is aangegeven, om de doeleinden waarvoor zij worden verzameld te kunnen verwezenlijken. Indien de Gebruiker deze gegevens niet of niet correct verstrekt, kunnen diens verzoeken derhalve niet in behandeling worden genomen, onverminderd de mogelijkheid om bepaalde inhoud van de Website vrij te raadplegen.
HERKOMST VAN DE GEGEVENS
De gegevens die MarbellaPartner voor de in het volgende onderdeel vermelde doeleinden verwerkt, zijn afkomstig van:
- De Gebruiker zelf: de gegevens die de Gebruiker via de verschillende formulieren op de Website verstrekt, de gegevens die de Gebruiker zelf via elektronische of conventionele middelen verstrekt, de gegevens die worden verkregen uit het gebruik van de Website en het surfgedrag van de Gebruiker op de Website, via cookies of voorzieningen voor de opslag en het opvragen van gegevens, alsmede de informatie die wordt verkregen van het mobiele apparaat van de Gebruiker, overeenkomstig de toestemmingen die deze, waar van toepassing, aan MarbellaPartner verleent.
- Derden die verantwoordelijk zijn voor de gegevens: wanneer een andere persoon dan de Gebruiker persoonsgegevens van derden verstrekt, garandeert deze persoon dat daarvoor een toereikende rechtsgrond bestaat en dat de betrokkenen vooraf zijn geïnformeerd over het doel van de verstrekking van deze gegevens aan MarbellaPartner.
In deze gevallen berust de verantwoordelijkheid voor de waarheidsgetrouwheid, juistheid en rechtmatigheid van de gegevens uitsluitend bij de persoon die deze verstrekt.
VOOR WELKE DOELEINDEN VERWERKT MarbellaPartner DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER?
MarbellaPartner verwerkt de gegevens van de Gebruiker voor de volgende specifieke doeleinden:
- Beheer en behandeling van informatieverzoeken, contactverzoeken of andere vragen met betrekking tot de door de Gebruiker geselecteerde onroerende zaken.
- Verzending van commerciële communicatie: het beheren van de verzending van commerciële communicatie aan Gebruikers via elektronische en/of conventionele middelen.
- Verzending van commerciële communicatie aan Gebruikers die cliënt zijn van MarbellaPartner: het beheren van de verzending van commerciële communicatie aan Gebruikers die cliënt zijn van MarbellaPartner of aan samenwerkingspartners, met betrekking tot diensten die vergelijkbaar zijn met reeds afgenomen diensten, via elektronische en/of conventionele middelen.
- Verzameling en opslag van de gegevens van de Gebruiker op basis van diens surfvoorkeuren, aan de hand van diens gedrag op de Website, door middel van cookies of vergelijkbare opslagtechnologieën.
- Nakoming van wettelijk vastgestelde verplichtingen: wanneer de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die voortvloeit uit het Spaanse recht of het recht van de Europese Unie en die op MarbellaPartner van toepassing kan zijn.
- Opstelling van rapporten, statistieken en interne analyses om de dienstverlening te verbeteren en misbruik van de Website op te sporen: het analyseren en beheren van het gedrag van Gebruikers en het opstellen van interne rapporten en statistieken hierover om verbeteringen aan de Website door te voeren.
- Beheer en selectie van kandidaten die zich aanmelden voor vacatures op de Website: het beheren en verwerken van de gegevens van Gebruikers die zich aanmelden voor een vacature op de Website, het opnemen van contact met deze Gebruikers en het uitvoeren van de selectie.
WELKE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER VERWERKT MarbellaPartner?
Tijdens het gebruik van de Website kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- Beheer en behandeling van informatieverzoeken, contactverzoeken of andere vragen met betrekking tot de door de Gebruiker geselecteerde onroerende zaken: identificatiegegevens (voornaam, achternaam, identiteitsnummer, paspoort of vergelijkbaar document); contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer); economische gegevens; locatiegegevens (adres van de Gebruiker, land); gegevens over het surfgedrag op de Website; aanvullende gegevens (alle overige gegevens die de Gebruiker verstrekt).
- Verzending van commerciële communicatie: identificatiegegevens (voornaam, achternaam); contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer).
- Verzending van commerciële communicatie aan Gebruikers die cliënt zijn van MarbellaPartner: identificatiegegevens (voornaam, achternaam); contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer).
- Verzameling en opslag van de gegevens van de Gebruiker op basis van diens surfvoorkeuren, aan de hand van diens gedrag op de Website, door middel van cookies of vergelijkbare opslagtechnologieën: identificatiegegevens (voornaam, achternaam); contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer); gegevens over sociale omstandigheden (taal); locatiegegevens (land); gegevens over de aangevraagde diensten; gegevens over het surfgedrag op de Website en op andere portals (IP-adres, advertentie-ID, uw gedrag op de Website en op andere portals).
- Nakoming van wettelijk vastgestelde verplichtingen: identificatiegegevens (voornaam, achternaam, identificatiedocumenten); contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer); overige gegevens (alle overige persoonsgegevens die wettelijk vereist kunnen zijn).
- Opstelling van rapporten, statistieken en interne analyses om de dienstverlening te verbeteren en oneigenlijk gebruik van de Website op te sporen: locatiegegevens (land); gegevens over het surfgedrag op de Website en op andere portals (IP-adres, advertentie-ID, uw gedrag op de Website en op andere portals).
- Beheer en selectie van kandidaten die zich aanmelden voor vacatures op de Website: identificatiegegevens (voornaam, achternaam); contactgegevens (e-mailadres, telefoonnummer); beroepsgegevens (beroep, onderneming, arbeidsverleden, duur); opleidingsgegevens (opleiding, onderwijsinstelling, duur); overige gegevens (alle gegevens die de Gebruiker in diens cv verstrekt).
Indien de Gebruiker gegevens van derden verstrekt, verklaart deze daarvoor over hun toestemming en/of een toereikende rechtsgrond te beschikken en verbindt deze zich ertoe de informatie uit dit Privacybeleid aan hen door te geven, waarbij MarbellaPartner wordt gevrijwaard van iedere aansprakelijkheid ter zake.
OP WELKE RECHTSGROND VERWERKT MarbellaPartner DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER?
MarbellaPartner verwerkt de gegevens van de Gebruiker op basis van de volgende rechtsgronden:
- Beheer en behandeling van informatieverzoeken, contactverzoeken of andere vragen met betrekking tot de door de Gebruiker geselecteerde onroerende zaken: uitvoering van een overeenkomst.
- Verzending van commerciële communicatie: toestemming, die de Gebruiker te allen tijde kan intrekken.
- Verzending van commerciële communicatie aan Gebruikers die cliënt zijn van MarbellaPartner: gerechtvaardigd belang, op basis van de uitzondering als bedoeld in artikel 21.2 van Wet 34/2002 van 11 juli betreffende diensten van de informatiemaatschappij en elektronische handel en de bepalingen van overweging 47 van de AVG. Het gerechtvaardigd belang berust op direct marketing om de Gebruiker diensten aan te bieden die voor deze interessant kunnen zijn en zo diens loyaliteit te bevorderen. De Gebruiker heeft evenwel het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen deze verwerking.
- Verzameling en opslag van de gegevens van de Gebruiker op basis van diens surfvoorkeuren, aan de hand van diens gedrag op de Website, door middel van cookies of vergelijkbare opslagtechnologieën: toestemming, die de Gebruiker verleent door het betreffende vakje aan te vinken en die te allen tijde kan worden ingetrokken.
- Nakoming van wettelijk vastgestelde verplichtingen: het voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Opstelling van rapporten, statistieken en interne analyses om de dienstverlening te verbeteren en oneigenlijk gebruik van de Website op te sporen: gerechtvaardigd belang, zoals erkend in de regelgeving inzake gegevensbescherming, dat berust op het kunnen aanbieden van de diensten van MarbellaPartner aan Gebruikers met de best mogelijke kwaliteit en gebruikservaring.
- Beheer en selectie van kandidaten die zich aanmelden voor vacatures op de Website: uitvoering van precontractuele maatregelen.
De voor de hiervoor genoemde doeleinden verkregen toestemmingen staan los van elkaar. De Gebruiker kan derhalve één van deze toestemmingen intrekken zonder dat dit gevolgen heeft voor de overige toestemmingen.
BEWAARTERMIJNEN
- Beheer en behandeling van informatieverzoeken, contactverzoeken of andere vragen met betrekking tot de door de Gebruiker geselecteerde onroerende zaken: gedurende de relatie met de Gebruiker en, na beëindiging daarvan, gedurende de verjaringstermijn van eventuele rechtsvorderingen die daaruit kunnen voortvloeien.
- Verzending van commerciële communicatie: totdat de Gebruiker de eerder verleende toestemming intrekt.
- Verzending van commerciële communicatie aan Gebruikers die cliënt zijn van MarbellaPartner: totdat de Gebruiker bezwaar maakt tegen de verzending van commerciële communicatie.
- Verzameling en opslag van de gegevens van de Gebruiker op basis van diens surfvoorkeuren, aan de hand van diens gedrag op de Website, door middel van cookies of vergelijkbare opslagtechnologieën: totdat de Gebruiker bezwaar maakt tegen de verwerking en in geen geval langer dan één (1) jaar.
- Nakoming van wettelijk vastgestelde verplichtingen: gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen.
- Opstelling van rapporten, statistieken en interne analyses om de dienstverlening te verbeteren en oneigenlijk gebruik van de Website op te sporen: gedurende de periode die noodzakelijk is voor de verwerking en opstelling van de rapporten en het opsporen van mogelijk misbruik, en vervolgens gedurende de verjaringstermijnen voor eventuele rechtsvorderingen.
- Beheer en selectie van kandidaten die zich aanmelden voor vacatures op de Website: gedurende de periode die noodzakelijk is om de sollicitatie te behandelen; indien de kandidaat niet wordt geselecteerd, gedurende maximaal één (1) jaar.
MET WIE WORDEN DE GEGEVENS VAN DE GEBRUIKER GEDEELD?
Alle persoonsgegevens die de Gebruiker via de Website verstrekt, kunnen worden doorgegeven aan:
- Overheidsinstanties, in de wettelijk bepaalde gevallen, op grond van het voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Rechtbanken en gerechtshoven, in de wettelijk bepaalde gevallen, op grond van het voldoen aan een wettelijke verplichting.
- Ondernemingen die behoren tot de ondernemingsgroep van MarbellaPartner, voor interne administratieve doeleinden, commercieel beheer, coördinatie van vastgoeddiensten, bemiddeling bij transacties, cliëntenbeheer en het opvolgen van zakelijke kansen, op grond van het gerechtvaardigde belang van de Groep bij een efficiënte en gecoördineerde bedrijfsvoering, alsmede, waar van toepassing, voor de uitvoering van de door de Gebruiker verzochte contractuele relatie. De entiteiten van de Groep treden op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken.
- Eigenaren van onroerende zaken, potentiële kopers of huurders, notarissen, financiële instellingen, taxateurs, verzekeraars of andere partijen die noodzakelijk zijn voor de vastgoedtransactie, wanneer de verstrekking noodzakelijk is voor het beheer en de formalisering van de verkoop, verhuur of andere door de Gebruiker verzochte transactie, op grond van de uitvoering van de precontractuele of contractuele relatie.
- Externe dienstverleners die toegang kunnen hebben tot de persoonsgegevens van de Gebruiker en die de verstrekte persoonsgegevens in naam en voor rekening van MarbellaPartner verwerken om diensten te verlenen. MarbellaPartner hanteert strenge procedures voor de selectie van leveranciers om te voldoen aan haar verplichtingen inzake gegevensbescherming, waaronder het sluiten van de betreffende verwerkersovereenkomst overeenkomstig artikel 28 van de AVG.
INTERNATIONALE DOORGIFTE VAN GEGEVENS
Sommige van de in het voorgaande onderdeel genoemde externe dienstverleners kunnen gevestigd zijn in, of hun diensten verlenen vanuit, landen buiten de Europese Economische Ruimte. In die gevallen kan een internationale doorgifte van persoonsgegevens plaatsvinden overeenkomstig de artikelen 44 en volgende van de AVG.
Wanneer voor de landen van bestemming geen adequaatheidsbesluit geldt, garandeert MarbellaPartner dat zij passende waarborgen zal treffen om de gegevens van de Gebruiker te beschermen door de betreffende, door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (de “SCC’s”) te ondertekenen. Doorgiften kunnen eveneens vallen onder een van de uitzonderingen als bedoeld in artikel 49 van de AVG, zoals de uitdrukkelijke toestemming van de betrokkene, de noodzaak van de doorgifte voor de uitvoering van een overeenkomst of de instelling, uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE GEBRUIKER
De Gebruiker garandeert ouder te zijn dan veertien (14) jaar en dat de aan MarbellaPartner verstrekte gegevens waarheidsgetrouw, juist, volledig en actueel zijn. Daartoe is de Gebruiker verantwoordelijk voor de waarheidsgetrouwheid van alle verstrekte gegevens en houdt deze de verstrekte informatie naar behoren actueel, zodat deze overeenkomt met diens werkelijke situatie.
De Gebruiker garandeert tevens dat deze, indien gegevens van derden worden verstrekt, deze derden heeft geïnformeerd over de in dit document opgenomen aspecten. De Gebruiker garandeert eveneens hun toestemming te hebben verkregen om hun gegevens voor de vermelde doeleinden aan MarbellaPartner te verstrekken.
UITOEFENING VAN RECHTEN
Als betrokkene kan de Gebruiker te allen tijde en kosteloos een brief sturen aan MarbellaPartner op het adres dat aan het begin van dit Privacybeleid is vermeld, of een e-mail sturen naar: dpo@marbellapartner.com. Indien MarbellaPartner redelijke twijfels heeft over uw identiteit, kan zij aanvullende informatie of documentatie opvragen waarmee uw identiteit kan worden geverifieerd voordat zij aan uw verzoek voldoet:
- Recht op inzage: van MarbellaPartner vernemen of zij uw persoonsgegevens al dan niet verwerkt en, indien dit het geval is, inzage verkrijgen in deze gegevens en informatie ontvangen over onder meer de verwerkingsdoeleinden, de betrokken categorieën gegevens, de ontvangers en de verwachte bewaartermijn.
- Recht op rectificatie: verzoeken om rectificatie van onjuiste gegevens die op u betrekking hebben wanneer deze, onder meer, niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- Recht op gegevenswissing: verzoeken om verwijdering van persoonsgegevens, mits aan de wettelijke vereisten is voldaan.
- Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden, bijvoorbeeld wanneer de juistheid wordt betwist en deze wordt geverifieerd, verzoeken om beperking van de verwerking, in welk geval de gegevens uitsluitend worden verwerkt voor de uitoefening of onderbouwing van rechtsvorderingen.
- Intrekking van toestemming: verleende toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming berust, waaronder toestemming voor direct marketing.
- Geheel of gedeeltelijk bezwaar tegen de verwerking: te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking indien deze op een gerechtvaardigd belang berust; MarbellaPartner zal de verwerking staken, tenzij er dwingende gerechtvaardigde gronden bestaan.
- Overdraagbaarheid van uw gegevens: de door u verstrekte persoonsgegevens ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm en deze aan een andere verwerkingsverantwoordelijke overdragen, in de wettelijk bepaalde gevallen.
- Geautomatiseerde individuele besluitvorming: bij geautomatiseerde besluiten, waaronder profilering, menselijke tussenkomst verkrijgen, uw standpunt kenbaar maken en het besluit aanvechten.
- Overige: u kunt een klacht over de bescherming van uw persoonsgegevens indienen bij de Spaanse autoriteit voor gegevensbescherming, de Agencia Española de Protección de Datos, gevestigd aan Calle Jorge Juan, 6, 28001 Madrid, met als website www.aepd.es, wanneer de Gebruiker van mening is dat MarbellaPartner de door de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming erkende rechten heeft geschonden.
BEVEILIGINGSMAATREGELEN
MarbellaPartner zal de gegevens van de Gebruiker te allen tijde strikt vertrouwelijk behandelen en de daarop rustende geheimhoudingsplicht naleven overeenkomstig de toepasselijke regelgeving. Daartoe treft zij de noodzakelijke technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van de gegevens te waarborgen en wijziging, verlies, ongeoorloofde verwerking of ongeoorloofde toegang te voorkomen, rekening houdend met de stand van de techniek, de aard van de opgeslagen gegevens en de risico’s waaraan deze zijn blootgesteld.
WIJZIGINGEN
MarbellaPartner behoudt zich het recht voor haar Privacybeleid te herzien wanneer zij dit passend acht. In dat geval worden de Gebruikers daarvan in kennis gesteld. Om die reden verzoeken wij de Gebruiker deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen om kennis te nemen van de meest recente versie van het Privacybeleid van MarbellaPartner.
AANVAARDING EN TOESTEMMING
De Gebruiker verklaart geïnformeerd te zijn over de voorwaarden inzake de bescherming van persoonsgegevens en aanvaardt de inhoud van dit Privacybeleid.